Reservas diretas, sem comissões
Permita que os seus hóspedes reservem a qualquer hora através do seu próprio link, sem comissões. Divulgue-o na bio do Instagram, na resposta automática do WhatsApp ou no Google e receba as reservas diretamente no Hotelar.
Faça a gestão de todos os canais num só lugar
Centralize tarifas, disponibilidade e restrições no Hotelar e sincronize tudo automaticamente com Booking.com, Airbnb, Expedia e mais de 60 canais. Menos trabalho manual e menor risco de overbooking.
Check-in online
Recolha antecipadamente os dados dos hóspedes e agilize a chegada. Menos esperas, menos trabalho manual e uma receção mais eficiente.
Acompanhe a ocupação em detalhe
Consulte entradas, saídas, hóspedes e quartos ocupados no boletim de ocupação hoteleira, com indicadores visuais que facilitam a análise.
Quem usa, recomenda
“Tínhamos receio de que fosse complicado, mas foi exatamente o contrário. Na primeira semana já estávamos a usar tudo sem dificuldade.”
“Antes era um trabalho enorme atualizar o Booking a cada nova reserva. Hoje está tudo sincronizado e já não precisamos de entrar em cada canal.”
“Começámos a receber mais reservas diretas e a reduzir as comissões. No final do mês isso faz uma grande diferença na faturação.”
“O suporte é realmente diferenciador. Sempre que preciso, falo diretamente pelo WhatsApp e resolvem na hora. Dá muita tranquilidade no dia a dia.”
“O sistema adaptou-se bem à nossa operação. Conseguimos ajustar tudo à nossa forma de trabalhar, sem ficar limitado.”
“Consigo acompanhar tudo pelo telemóvel, mesmo fora da unidade. Isso dá-me muito mais controlo e tranquilidade.”
Mais funcionalidades
Gestão de hóspedes
Centralize dados, documentos, fotografias e todo o histórico de reservas de cada hóspede.
Estado dos quartos
Identifique rapidamente quartos que precisam de limpeza ou manutenção.
Automatização de estadias
Automatize a renovação de estadias e reduza tarefas manuais durante a permanência do hóspede.
Fluxo de caixa
Controle entradas e saídas e acompanhe os movimentos financeiros por período e colaborador.
Consumos e vendas
Registe consumos na conta do hóspede e efetue vendas com integração de stock e financeira.
Controlo de stock
Controle o stock com baixa automática de produtos e alertas de reposição.
Faturação por empresa
Organize cobranças e pagamentos de empresas e agências com faturação separada.
Emissão de faturas
Emita faturas diretamente pelo sistema, de forma simples e integrada (opcional).
Terminal de pagamento integrado (TEF)
Integre o terminal de pagamento no sistema e evite erros de introdução e diferenças de valores em caixa.
Relatórios de gestão
Tenha informação da operação e da gestão sempre disponível para tomar melhores decisões.
Gestão de documentos
Gere vouchers, fichas, faturas e recibos para descarregar, imprimir ou enviar por e-mail.
Utilizadores e permissões
Defina permissões de acesso e acompanhe o histórico de ações de cada utilizador.
Acesso a partir de qualquer lugar
Aceda ao sistema pelo computador, tablet ou telemóvel, sem precisar de instalar nada.
Suporte dedicado
Conte com atendimento rápido por WhatsApp ou e-mail sempre que precisar.
Segurança e backups
Mantenha os seus dados protegidos com uma ligação segura e backups automáticos.
Perguntas frequentes
Como funciona o suporte?
O atendimento é feito diretamente através do WhatsApp, de forma rápida e personalizada, sem necessidade de abrir pedidos de suporte. Pode enviar mensagens, fotografias, vídeos ou áudios, facilitando a identificação e resolução de dúvidas no dia a dia.
Como funciona o período experimental?
Pode experimentar o sistema gratuitamente durante 15 dias, sem compromisso. Durante este período, pode configurar o seu alojamento e conhecer na prática as principais funcionalidades do sistema.
É difícil começar a utilizar?
Não. Após o registo, pode configurar o seu alojamento diretamente no sistema e contar com a nossa equipa para ajudar na implementação e nos primeiros passos.
Preciso de instalar alguma coisa?
Não. O sistema funciona diretamente no navegador em computadores, tablets e telemóveis, sem necessidade de instalação.
Posso importar os meus hóspedes e reservas?
Sim. Podemos ajudar na importação destes dados. As reservas de canais como Booking.com e Airbnb também podem ser importadas automaticamente.
Posso contratar funcionalidades adicionais mais tarde?
Sim. Funcionalidades como o gestor de canais, emissão de faturas e outras integrações podem ser adicionadas de acordo com as necessidades da sua operação.
Posso cancelar quando quiser?
Sim. Não existe fidelização e pode cancelar a sua subscrição quando quiser, sem taxa de cancelamento.
O sistema integra com o Booking.com?
Sim. Além do Booking.com, o sistema integra com Airbnb, Expedia e mais de 60 canais, sincronizando automaticamente disponibilidade, tarifas e restrições.